腾讯文档是一款可以随时随地进行创建和编辑的在线可共享文档,我喜欢的是它可以通过“腾讯文档”公众号或小程序直接登录,不需要下载注册。
另外,腾讯文档在电脑、平板、IOS/安卓/鸿蒙等手机系统都可以兼容使用。
腾讯文档登录入口:
最常用的是直接微信搜索小程序“腾讯文档”登录,或通过“腾讯文档”公众号底端的菜单栏登录。
公众号登录入口
另外还可以通过浏览器搜索“腾讯文档”官网下载客户端或直接进行登录(我几乎不用这种登录入口),用微信、企业微信或QQ账号都可以登录。
No.2主要功能模块
强大而多元化的功能,满足各种办公协同、生活记录需求
以微信电脑版登录腾讯文档来举例。
通过腾讯文档小程序或公众号登录,首先出现的页面是腾讯文档主页,主页是主要的功能区和已建立的文档列表。
功能包括新建或导入文档、查找模板、插件库(我还没用过)、搜索文档、查看共享状态、移动/删除/分享/下载文档、重命名文件或批量管理文件等常用模块,还有许多其他功能暂时没用到下次再介绍。
腾讯文档可以建立与word/excel/ppt相当的在线文档/在线表格/在线幻灯片,以及在线收集表格、导入本地文件和创建在线思维导图和流程图等。
这一块就非常强大,想看哪一款详细操作技能的,留言区告诉我,出详细使用攻略。
腾讯文档还有个管理插件的功能,插件功能也是强大到惊人。
简单举几个例子:简历分析匹配、论文查重、快速生成精美二维码、视频剪辑、制作证件照、智能抠图P图等应有尽有。
No.3我的常用场景
一站式移动办公、协同办公和日常记录整理
我的常用场景分两大类:工作、生活记录。
腾讯文档在工作中的应用
1.收集信息/征集意见
就某个问题征集意见或关于某件事情收集状态,比如前不久我们公司设计部制作公司公仔形象,就通过表格征集大家对设计图的意见;还比如周末员工活动,通过表格收集报名信息。
2.共享信息
这是我管理业务部门一直在用的,比如一些粗略的客户名单,就先放到共享,方便业务员随时随地查看和筛选,还有些单位财务收款信息也放到共享文档,方便业务部门去认领。
3.填写信息
公司系统停用的时候,为了方便业务管理,我们把业务员的日报和周报都搬到了腾讯文档在线表格上,公司的老板、业务主管和业务员都可以随时查阅、编辑和批示。
4.制作业务流程图
我们跟第三方合作的时候,就通过腾讯在线流程图梳理流程图,做完大家都可以看到,哪个环节不对就写批注或直接修改。
腾讯文档在生活中的应用
1.记录日常行为(打卡)
夏天要到了嘛,所以开始减肥,为了方便记录和培养记录习惯(我总是忘记),我把每天的饮食、运动、体重,甚至每日的噗噗情况都通过腾讯文档登记下来。
因为可以通过手机随时登录查看和编辑,我执行得非常不错。
此前试过用纸质笔记本、手机备忘录、电子日记本等各种方式记录,最终都坚持不了几天。而这回用腾讯文档已坚持了半个多月,而且越记录越有信心。
我会时不时打开看看哪里做得不好、哪里可以改进以提高减肥效率等等,用起来真的很香啊,建议减肥的姐妹们都赶紧用起来试试。
(后台回复“减肥打卡”,免费获取同款减肥打卡记录文档~)
此外,我还用腾讯在线表格记录了每日读书和写作的情况,是否练习尤克里里、是否学习procreate绘画等都会记录下来,等于是每日的打卡本,可制作自己喜欢的格式和随时修改。
2.读书笔记思维导图
上一篇文章介绍《如何阅读一本书》这本书,里面配图的思维导图就是用腾讯文档制作的,这也是我第一次用思维导图功能,简单实用,清晰明了,会继续用。
另外,在记录各种数据或信息时,如果不知道怎么设计表格或文档格式,腾讯文档还有海量的模板可套用,有些还是免费的呦。
今天就介绍到这儿,早点睡觉
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