一张印刷精美、填写规范的订货单,可以给客户以品质高贵、管理规范、做事严谨的良好印象,反之,字迹了草的单据有可能把之前辛辛苦苦建立起来的信任摧毁,甚至对商品的品质也产生怀疑,所以,家具商场中的单据看似是小事,但也要高度重视才行。若你的卖场已使用软件了,那就可以给客户漂亮的机打单据啦!
易管E8家具软件内置了强大的打印功能,包括销售订货单、销售出库单、销售收款单、采购订货单、采购入库单、记账凭证在内的七十多种单据都可以自定义打印格式,精美格式由你设定。当然,设置打印格式还是一个细致活,若你没有时间研究它,可以让我们的售后工程师帮你做,你只需要提出要求即可,若是“套打”格式,需要快递几份空白单据过来,因为电子版的无法精确测量尺寸。而且这些都是免费帮你制作的,不需另外收费的。
(特别说明:本文所示图片均为模拟示例,非真实发生的业务)
一、 设置打印格式
界面如下,有兴趣的话你也可以自己试试:
二、单据的打印
可以为一种单据设置多种打印格式,比如半页的,一页的,不同电话的等等, 可以设置为用白纸打印,也可以设置为“套打”,在打印单据时可以由操作员选择本次打印使用哪个打印格式。
其实,由于每种单据都被传入了公司信息和卖场信息,所以,打印时可以自动切换单据的抬头,比如打印的是当前开单卖场名称,而不是一个统称;可以切换单据上的logo,因为可能不同卖场的专卖品牌不一样;还可以切换售后服务电话等。
打印格式就像是打好的格子,传入的业务数据是变量,你可以根据需要将这些变量填到单据相应的位置上去。所以这种方式很灵活,可以做出很复杂的效果来。
套打:大部分内容是提前印刷好的,业务内容则是打印上去的。经过工程师的精心调校,可以实现很精确地填入,位置基本上都很精准。套打的好处有二:一是打印速度快,因为需打印的内容少;二是印刷的质量好,比打出来的漂亮,还可以彩色印刷。 因为单据一般都是多联的,所以得用针式打印机,打出来字都是单色的。
下面这张销售订货单,直接使用了手工单的销售合同来套打 ,效果还是很不错的:
如果需要,还可以把商品图片打印到销售订货单上去,很清楚吧:
三、价格牌
就是放在卖场货品上用于显示价格的价签、标价牌。
易管E8的价格牌打印功能很强大,除了可以设置成各种样子外,还可以控制打印份数。比如在做采购入库单时,进了10张柜,5张台,点打印价格牌时,软件就会自动设置为10张柜的价格牌,5张台的价格牌,拿去贴在刚进仓的这些货品上刚刚好,不多也不少。另外,价格牌上的价格,也是受营销方案控制的,在什么时候、什么卖场、什么人能打出什么价格的价格牌来,都是受控的,绝不仅仅是一个打印这么简单。
1、价格牌一般是这样的:
2、还可以做成两面的,打印时两面的文字相对,这对易管软件来说都很简单:
折好后是这个样子的:
3、仓库用的货签:
如果进仓的货品上没有二维码,或者二维码不符合要求,我们可以自己贴上二维码签,以后出库、盘点都方便。
下面这种是A4规格的不干胶贴纸,用普通喷墨打印机打印的:
另一种就是用专用二维码打印机了,打印量很大时就需要用这种了:
但是不管是哪种打印机,都可以用易管E8软件直接打印。对于易管E8来说,它就是一个打普通的印格式,二维码的生成都是内置的基本功能。
四、手机打印
易管E8的手机客户端已支持销售订货单、销售收款单、销售出库单、销售订货变更单等常见的业务单据,它们都可以直接在手机上打印,而且打印在纸上的效果与电脑端打印出来的完全一样。这样,在卖场做活动时,就可以由多个导购员同时收银打单了,一点都不会耽误。
1、从手机客户端上打印销售订货单:
2、这是选择格式模板,确认打印:
3、这是在手机客户端上的打印预览效果:
4、除了打印单据,手机客户端同样可以打印价格牌、库存签等,下面是手机客户端打印价格牌的预览情况:
如果您正在使用易管软件,或者正在寻找家具销售管理软件,可以关注我,我会经常发布一些与易管软件相关的知识,帮助您更好地使用、了解易管软件。
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