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在统计数据过程中, 同一份数据可能由于渠道的不同而进行了多次统计, 在输入数据时, 可能因为操作失误重复输入数据。种种原因造成数据表中的数据存在重复现象, 删除重复数据是数据清洗的首要任务。
今天,就给大家分享2种方法,帮助大家快速删除Excel中的重复数据。
一种适用于重复项较少,一种适用于重复项较多的情况。
条件格式删除重复项
使用排序的方法删除重复项有一个问题, 当数据是一串编码时, 依然难以看出重复的编码。那么用条件格式可以自动找出重复的数据, 并手动删除, 具体操作步骤如下。
01
执行条件格式命令。选中需要删除重复值的数据列, 如下图所示, 这里选中 A 列数据, 选择【开始】选项卡下【条件格式】 下拉菜单中的【突出显示单元格规则】 选项, 再选择级联菜单中的【重复值】选项。
02
删除重复值。此时 A 列数据中, 重复的商品编码被填充上红色底色, 按住【Ctrl】 键, 依次选中这 3个单元格并右击, 在弹出的快捷菜单中选择【删除】→【表行】 选项, 即可删除这 3 行重复数据。
通过“删除重复值”功能直接删除重复项
EXCEL提供了直接删除重复项的功能,它可根据用户指定的列来判断数据是否重复,并删除认定为重复的数据。具体步骤如下:
选中数据区域中任意一个单元格,在“数据”选项卡下的“数据工具”组中单击“删除重复项”按钮,在打开的“删除重复项”的对话框中,设置需要比较的列,然后单击“确定”按钮,excel将根据指定的列区域判断表格中是否有重复项,并自动将找到的重复项删除。
效果如下图所示:
在设置删除重复项的比较列时,通常应该将所有列全选,这样才能比较出完全重复的记录。
如果只选择其中的一列或少选择了几列,则可能误删一些数据。
例如在删除员工信息统计表的重复项时,不能仅使用员工姓名作为比较条件,否则会删除一些同名同姓的员工数据。
一般取消选中的比较列多为一些无实际意义的序列数据,或者与是否重复无关的数据。
Excel是整理分析数据的好帮手,那收集统计数据的好帮手是什么呢?
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