体制内新人总是对公文的格式有一些抵触,为什么偏偏要按照规定的数据来调整呢?我自己看着自己调整的就是比规定的好看。
公文格式,其实是体制内对文件的一种约定俗成的样式,是自上而下为了规范化、统一化文件而做出的要求,目的就是在于能够保证上下机关、左右兄弟部门能够做到动作一致。这就好比如说是阅兵排练,大家都按照一个动作要领来练习,这样到了阅兵场,无论是南方的、北方的,还是沿海的、内陆的,大家站在长安街上,出来的动作就是整齐划一,展示的就是良好的精神风貌。公文格式,就这个意思。
老江在这里简单写三个最初级的格式规范,后续会继续更新公文格式相关。
1.公文页边距
在这里,需要和大家提一下一个国标:(国家标准 GB/T 9704-2012 党政机关公文格式,文后附下载)
上边距38mm
下边距35mm
左边距28mm
右边距26mm
在这里,老江提示,要养成一个习惯,无论是写材料,还是审核材料,拿过来之后第一步,就是先把材料页边距调成标准格式,这是第一步,就是要做到“规范”。
2.字体设置
日常办公中使用到的公文,最多也就涉及三级标题,那么就记住这个顺序:
材料题目:小标宋简体,不加粗
一级标题:黑体,不加粗
二级标题:楷体,加粗
三级标题:仿宋,加粗
材料中,除了题目是二号字之外,其他的字全部为三号字!
这也是拿到材料之后的第二步,就是把字体再全部调整为标准格式。
3.标题编号
这里GB里面已经写明,日常中用到的标题层级可以按照如下进行标注:
第一层级:一、(此为顿号)
第二层级(一)
第三层级:1.(此为点,不是顿号)
第四层级(1)
后续,老江将继续对公文格式设置等进行剖析,欢迎关注“体制故事会”
~~~~~~~~~~
需要国家标准 GB/T 9704-2012 党政机关公文格式的,可以在公众号后台回复“国标”,即可获取!
限时特惠:本站每日持续更新5-20节内部创业项目课程,一年会员
只需199元,全站资源免费下载点击查看详情
站长微信:
jjs406