体制内新人总是对公文的格式有一些抵触,为什么偏偏要按照规定的数据来调整呢?我自己看着自己调整的就是比规定的好看。

公文格式,其实是体制内对文件的一种约定俗成的样式,是自上而下为了规范化、统一化文件而做出的要求,目的就是在于能够保证上下机关、左右兄弟部门能够做到动作一致。这就好比如说是阅兵排练,大家都按照一个动作要领来练习,这样到了阅兵场,无论是南方的、北方的,还是沿海的、内陆的,大家站在长安街上,出来的动作就是整齐划一,展示的就是良好的精神风貌。公文格式,就这个意思。

老江在这里简单写三个最初级的格式规范,后续会继续更新公文格式相关。

1.公文页边距

在这里,需要和大家提一下一个国标:(国家标准 GB/T 9704-2012 党政机关公文格式,文后附下载)

上边距38mm

下边距35mm

左边距28mm

右边距26mm

在这里,老江提示,要养成一个习惯,无论是写材料,还是审核材料,拿过来之后第一步,就是先把材料页边距调成标准格式,这是第一步,就是要做到“规范”。

2.字体设置

日常办公中使用到的公文,最多也就涉及三级标题,那么就记住这个顺序:

材料题目:小标宋简体,不加粗

一级标题:黑体,不加粗

二级标题:楷体,加粗

三级标题:仿宋,加粗

材料中,除了题目是二号字之外,其他的字全部为三号字!

这也是拿到材料之后的第二步,就是把字体再全部调整为标准格式。

字体设置在手机设置的什么地方_字体在哪里设置_字体设置大小怎么设置

3.标题编号

这里GB里面已经写明,日常中用到的标题层级可以按照如下进行标注:

第一层级:一、(此为顿号)

第二层级(一)

第三层级:1.(此为点,不是顿号)

第四层级(1)

后续,老江将继续对公文格式设置等进行剖析,欢迎关注“体制故事会”

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需要国家标准 GB/T 9704-2012 党政机关公文格式的,可以在公众号后台回复“国标”,即可获取!

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