好久不见,各位公号的朋友!
断更差不多有1年零2个月的时间了,期间发生了一些事情,后续有机会再跟大家详细唠唠。
今天,咱先不聊晦涩的B端专业知识,聊聊用户的同理心。
刚刚过去的双十一,家里添置了几件商品。在购买和使用过程中,有2个跟客服打交道的场景,比较有意思,想跟大家分享下。
其一个是关于售前的,通过客服沟通,但实际上不算客服本身的问题,而应该是销售运营的事情(下一篇再讲)。
另一个是关于售后的,这个应该属于客服体系的问题。今天我们先讲这第二个故事,这个售后的案例。
一、先捋一下事情的经过
1、双十一,京东商城购买352品牌加湿器一台。
回来之后,正常使用。按照官方的说明书,及时地换水加水,换水时候清洗过滤网。
2、大概在使用20天多的时候,机器上出现一个红色提示图标(如下图)。
我没有找到说明书,不知道啥含义,于是只能求助于京东上的客服。
3、我开始咨询352的京东售后客服,图标表示什么含义?
客服回答,这个提示是说我该更换胶囊(加湿器有2个消耗品,一个是胶囊-抗菌用的,一个是滤网)了。
我说我买了用了不到20天,就要更改,有点过于玩笑了。
客服又说,可能是出厂的时候,没有复位呢。
我说这不扯淡嘛,忽悠小朋友呢,出厂没有复位,用了20天都没有出现提示图标,现在才出现。。
很显然,客服自觉自己的回答过于敷衍,就说给我升级专员,让其电话回访。
4、经过“耐心”的几天等待,我并没有等到专员的电话。。。
5、于是,我就再次通过京东开始联系在线客服,表达了我对问题的疑问(如下图)。
客服问我,你期望的解决方案是什么?这边可以给你协商呢~
显然,客服以为我是在吹毛求疵,以为我想要什么赔偿。。
于是,我再次明确了我的诉求(如下图),其实我就是想要搞清楚这个红色图标出现的逻辑是啥,代表啥意义?
然后,客服问我给我补发滤芯可以吗?我表示我不差这几十块钱。
客服再次无能为力,再次表示专员稍后会联系我。
我等。。。
6、终于,专员联系了我。
跟我简短交流后,说给我补发个配件。
要测试下,如果再过20天看看还会不会出现这个图表提示。如果还会,那可能是程序问题,我们再沟通。
我说ok,就陪你做这个测试。
于是专员就安排补发配件给我。
7、收到配件时候,懵逼了。
为啥我收到了一个滤网,我一直以为之前沟通的滤芯是一早客服跟我说的胶囊呢。
8、于是,再次联系京东在线客服,求证,图标提示到底对应是胶囊还是滤网。
客服回答是滤网。
我一看滤网的官方使用介绍是一年周期才需要更换的呀(之前以为是胶囊滤芯,2-3个月使用周期),这20天岂不是更离谱。
客服强调,这个提示图标确实就是提醒要清洗滤网的。
好吧。这时候我意识到,我现在有一个新的过滤网,但是我还是没有搞清楚这个红色图标提示究竟代表啥意思。
我担心,我换了新的过滤网,到时候问题已然存在,老的这个过滤网也会被浪费。
最后,我决定还是先清洗下老的过滤网试试。
9、于是,我询问客服,我应该用什么洗涤剂来清洗滤网?
然后,又一个懵逼的话题展开了。
我一共在跟客服沟通的前后,找到了4个答案:清水、次氯酸、柠檬酸、小苏打。
对于一个逻辑严密的人,我是接受不了这个模棱两可的答案,更感觉客服有可能在胡说。
这几个选项毕竟有酸碱物品,跟这个滤网会不会发生什么反应,有啥危害?不清楚,毕竟加湿器是会影响呼吸的。
于是,我还不死心,继续开始询问,这次不问在线客服了,感觉不靠谱,可能是外包。
于是就开始回拨了之前专员打过的一个电话,心想官方电话可能靠谱点。
10、一次次忙音之后,终于对面想起来客服妹子的声音。
有一次重复表达了我的2个疑问:
① 红色图标出现的逻辑是啥?固定时间周期还是根据滤网清洁程度判断的?
② 清洁滤网,到底用哪个洗涤剂?
她让我添加企业微信。what?还有这个路线,之前没有想到。
于是加了官方的企业微信,同步还进入到一个群里。
11、跟企微上的客服联系上之后。
经过她小半天的查询之后,我得到了一个懵逼之上更加懵逼的答案,因为4个选项变5个了。
又多了一个洗衣液(衣物除菌液或白漂水),还发来一张内部清洗步骤说明(如下图)。
此刻,大概能把答案聚焦在“洗衣液”和“柠檬酸”了,按照这个说法,应该是日常洗衣液,加重柠檬酸。
但为何产品自带的说明上,压根没有提洗衣液啥事儿呢?都只提到了柠檬酸(如下图),给人感觉就是首先推荐用柠檬酸,而不是洗衣液。
也是,无奈的客服,回复我说,洗衣液和柠檬酸,都可以的,你随意的。。。
好吧,到现在为止,基本上我至少排除了小苏打和次氯酸,应该用洗衣液和柠檬酸没啥大的问题。
这个问题算得到答案之后,我还是对那个红色图标提示出现的逻辑,持有强烈的好奇心。
12、于是在群里继续追问客服。。
然后,终于得到另外一个客服的正面回答,是按照固定每半个月提示一次。
当我问到半个月是否是官方建议频率的时候,客服还是不能回答问题。
但至少,我心里有个判断,15天应该是阈值强制提示的,而在15天内更勤清洗应该是更好的。
好吧,这个问题就不纠结了。
不过,这时候还有一个坑没埋呢。我又Q客服,为啥之前专员的沟通,跟现在的理解完全是不一致的呢?专员的理解,这个提示是一个异常提示,而不是周期提示。
此刻,客服内部终于承认之前专员客服的沟通是有错误的。
到此刻为止,整个我的2个问题才算是得到相对明确的答案。
二、分析下这个事情
整个事情,过程虽然非常崎岖,但我一直在追的问题其实一点都不复杂。
一个是机器本身报警信息代表的含义是啥。另一个就是过滤网多久清洗一次,用什么洗涤剂清洗。
这都是作为用户来讲,非常关心的话题,毕竟加湿器天天开着,空气影响着健康。
在整个售后案件中,我认为至少有2个环节出了问题:
第一个问题:产品介绍的信息缺失和不明确。
加湿器产品包含耗材,以上我遇到的2个问题,每个用户都必然会遇到,咨询必然会很高频多发。
但是这个产品的说明,对这块的描述很不明确,会造成用户无法自助解决问题,只能漏到客服环节。
另一个问题:客服体系内部缺乏话术统一的机制。
在这个案例中,出现太多太多客服表达不一致的问题了,也会造成一些后果。
一方面给用户的感受是,这个品牌的客服不专业,表达内容不可信,可能影响商品评价;
进而引发用户一直持续升级咨询,造成较大的客服成本浪费;
还有就是,产生无谓的客诉赔偿,这个案件中就因为业务不熟或内部没有对齐,赔偿我了一个滤网,我相信品牌方出发点是好的,但是这个赔付成本确实是没有必要的。其他用户咨询,估计也会是赔付了事。
三、这个事情的启示
从产品的角度考虑,通过这个事情,如果你是品牌商,该如何规避减少这类事件呢?
对症下药,我认为可以从以下几点建议入手:
1)强化全员对于用户问题的关注度和重视度,有高level老板一直盯着。同步,建立全网销售渠道&客服渠道,关于客诉问题的分析机制,针对高频问题进行定位。
2)建立问题与产品研发、渠道销售、客服等角色的联动机制,各自认领问题和定期闭环。
3)产品设计层面,站在方便用户和节约成本的角度,高频问题首先应该在用户端闭环,所以对产品自身说明、说明书、二维码(视频、文章)等尽可能做到更加详尽,用较为确定性语气描述。
4)客服体系层面,对用户自助无法解决的问题,透到客服的,应该比较体系地进行总结和沉淀,变为共用的知识库,每个客服引用标准统一。同步建立监督考核机制。
不要忽视用户一次次的咨询,客服一次次的回复表达,售后一次次的小额补偿。
当今环境下,用户口碑和精细化运营,才是企业长久生存的王道。
四、说在最后
写这个文章,并不是说这个品牌的产品不好。
我在购买之前做了很多对比,选择这个品牌我现在整体还是很满意的。整个客服和售后,给我的感觉并没有在推诿问题,只不过有点混乱罢了。
本文目的,主要是阐述下,一个小事情会在用户侧产生怎么样的长链路影响,一个品牌基于用户同理心向外表达(产品、客服等)有多少重要。
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